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Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements.

Poste temps plein, sur le site de notre beau village touristique!

Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour superviser tous ces beaux événements conjointement avec la direction. 

Responsabilités

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements a comme mandat principal de coordonner l’ensemble des activités rattachées à la tenue des événements, et à la restauration. En collaboration avec la Directrice, il/elle contribue à la réalisation des objectifs et au développement de l’entreprise pour les marchés corporatifs et les mariages.

Principales tâches

• Avoir une approche proactive du développement des affaires par le maintien des clients existants (fidélisation) et la sollicitation de nouveaux clients selon différents marchés cibles.
• Représenter la compagnie dans divers événements et entretien des relations d’affaires.
• Prendre des réservations de groupes en événements. 
• Préparer des devis et la facturation pour les groupes en événements.
• Effectuer le suivi des dossiers et la préparation des contrats pour les événements.
• Réaliser des fonctions pour la communication avec les différents fournisseurs
• Assurer la communication et la coordination des informations reliées aux ventes avec l’équipe de la coordination des événements et les différents fournisseurs d’activités.
• Rencontrer et effectuer la visite des lieux avec les clients.
• Selon les événements, assurer le soutien et le contact-client sur place lors des événements.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix, des forfaits, des contrats pour les événements et les outils de travail.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix et des forfaits dans notre logiciel de réservations Hotello.

Profil

• Avoir de l’expérience en gestion événementielle.
• Être un foodie et être passionné de bière de spécialités, vins et spiritueux. 
• Être organisé et proactif.
• Faire preuve d’une grande autonomie dans le but de s'approprier son poste et de participer à la création de nos offres événementielles. 
• Trouver des solutions et développer des outils de travail qui permettront d'atteindre les objectifs. 
• Excellente communication orale et écrite. In French and English please! Tu pourras ainsi prêter main forte à certains de tes futurs collègues ayant un anglais so so.
• Habiletés en développement des affaires et en vente 
• Positif et orienté vers les résultats
• Entregent / Courtoisie
• Bonne maîtrise de soi 
• Disponible
• Sens aiguisé de l’organisation
• Dynamique
• Proactif
• Facilité d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Polyvalence

Conditions :

• Milieu de travail vraiment cool, motivant avec un esprit familial très développé 
• Horaire de travail variable, permettant une belle qualité de vie
• En haute saison, temps plein, dont un weekend sur 2
• Avantages employés dans plusieurs établissements : La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtel Le Navigateur, et plus!

Les visites des clients sont empreintes de Grand Bonheur et si tu penses être la personne qui peut rendre cela possible avec ton sourire, entregent, dynamisme et proactivité, tu seras au bon endroit!

Au Chalet en Bois Rond possède 79 chalets luxueux, un Espace Plein Air avec une multitude d’activités et l’un des meilleurs services à la clientèle de Québec!
Village touristique avec une foule de produits et services! Ici, on ne s’ennuie pas!


Ton quotidien
• Répondre aux demandes d'information via téléphone, courriel et réseaux sociaux
• Prendre les réservations de chalets de notre clientèle
• Vendre nos produits et activités
• Accueillir et enregistrer la clientèle en chalet
• Appliquer les standards, politiques et procédures
• Tâches connexes associées au poste

Tu dois posséder…
• Un français et un anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Des aptitudes pour la vente
• De l'expérience avec la clientèle
• Tu aimes le changement et les nouveaux projets
• Tu as de la capacité à travailler sous pression
• Une facilité d’adaptation aux nouveautés de l'entreprise
• Un sens de l’organisation, polyvalence et disponibilité
• Un sens de l'humour 😁

Les Plus:
Une équipe formidable!!
Salaire concurrentiel. 17$/heure (à discuter selon expérience)
Assurances collectives
Un super programme Avantages employés valide dans nos 9 entreprises.
Du gros fun noir en gang (activités staff)
Temps plein : 30h à 40h, Temps partiel; 16-25h
Horaire : Jours, soirs et fins de semaine sur rotation
Salaire à discuter

Entrée en poste : dès que possible

Ouvert aux étudiants!!

Au Chalet en Bois Rond, une destination prisée pour des séjours en pleine nature et des expériences authentiques, souhaite combler des postes de préposés dans son équipe de maintenance.

Description du poste : Nous recherchons des individus polyvalents et motivés, disponibles de jour, soir et fin de semaine (sur rotation), pour assurer le maintien en bon état de nos 80 chalets locatifs et participer à la réalisation de nos nombreux projets. Sous la supervision de la Direction, les responsabilités principales incluent la réalisation de réparations de toutes sortes, l'apport d'améliorations à nos chalets et l'implication dans de nouveaux projets passionnants. Tu auras l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, dans une ambiance chaleureuse et festive.

Exigences :

• Disponibilité flexible, incluant les jours, les soirées et les week-ends.
• Capacité à travailler entre 30 et 40 heures par semaine.
• Polyvalence, capacité à effectuer diverses tâches de maintenance.
• Ponctualité et autonomie dans le travail.
• Passion pour le plein air et les activités en nature.
• Sourire et détermination à toute épreuve.
• Permis de conduire valide.

Avantages :

• Un environnement de travail convivial et stimulant.
• La possibilité de contribuer à l'amélioration continue de nos chalets et de nos installations.
• Des opportunités de développement professionnel et d'apprentissage.
• Des horaires flexibles permettant un équilibre travail-vie personnelle.
• La chance de faire partie d'une équipe passionnée et dédiée à offrir des expériences exceptionnelles à nos clients.

Si tu te reconnais dans cette description et que tu es intéressé à rejoindre notre équipe, envoie-nous dès maintenant ton CV accompagné d'une lettre de motivation à emploi@auchaletenboisrond.com.

Nous étudierons toutes les candidatures avec attention et contacterons les personnes retenues. Merci pour ton intérêt à travailler avec nous!

Au plaisir de te rencontrer et de t'accueillir au sein de notre équipe !

Vous êtes passionné par la restauration et avez un talent inné pour offrir un service exceptionnel? Au Chalet en Bois Rond, nous recherchons des serveurs/serveuses et barmans/barmaids dotés de belles aptitudes de vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Que ce soit pour des mariages, des événements corporatifs, la saison des Sucres ou des soupers gastronomiques à La Cabane Festive, vous aurez l'occasion de mettre votre passion à l'œuvre en créant des expériences mémorables pour notre clientèle. Si vous avez un flair pour la mixologie et que vous aimez travailler en équipe, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante et stimulante!

Description du poste:

Membre de l’équipe qui est responsable de la vente, du service de la nourriture et des boissons, ainsi que de l’ambiance auprès de la clientèle.

Principales tâches:

• Effectuer la mise en place de la salle à manger avant le début du service
• Accueillir la clientèle
• Service en salle 
• Service au bar
•  S'assurer du plaisir et de la satisfaction de la clientèle
• Procéder à la facturation et au paiement
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées:

• Passionné par la restauration
• Mixologie
• Bonne condition physique
• Offrir un service exceptionnel à la clientèle 
• Capacité à gérer son stress et son temps efficacement
• Travailler en équipe

Conditions de travail:

• Avantages employés dans plusieurs établissements : Au Chalet en Bois Rond, La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtel Le Navigateur, et plus!
• Excellente ambiance de travail
• Horaire de travail variable appelant parfois à travailler de jour, soir, fin de semaine et jours fériés

Amène ta personnalité colorée et ta bonne humeur avec nous, pour profiter d'avantages employés hyper intéressants à travers nos différentes entreprises, Au Chalet en Bois Rond, La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtels Le Navigateur et L'Empress, ainsi que d'excellentes conditions salariales!