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Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements.

Poste temps plein, sur le site de notre beau village touristique!

Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour superviser tous ces beaux événements conjointement avec la direction. 

Responsabilités

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements a comme mandat principal de coordonner l’ensemble des activités rattachées à la tenue des événements, et à la restauration. En collaboration avec la Directrice, il/elle contribue à la réalisation des objectifs et au développement de l’entreprise pour les marchés corporatifs et les mariages.

Principales tâches

• Avoir une approche proactive du développement des affaires par le maintien des clients existants (fidélisation) et la sollicitation de nouveaux clients selon différents marchés cibles.
• Représenter la compagnie dans divers événements et entretien des relations d’affaires.
• Prendre des réservations de groupes en événements. 
• Préparer des devis et la facturation pour les groupes en événements.
• Effectuer le suivi des dossiers et la préparation des contrats pour les événements.
• Réaliser des fonctions pour la communication avec les différents fournisseurs
• Assurer la communication et la coordination des informations reliées aux ventes avec l’équipe de la coordination des événements et les différents fournisseurs d’activités.
• Rencontrer et effectuer la visite des lieux avec les clients.
• Selon les événements, assurer le soutien et le contact-client sur place lors des événements.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix, des forfaits, des contrats pour les événements et les outils de travail.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix et des forfaits dans notre logiciel de réservations Hotello.

Profil

• Avoir de l’expérience en gestion événementielle.
• Être un foodie et être passionné de bière de spécialités, vins et spiritueux. 
• Être organisé et proactif.
• Faire preuve d’une grande autonomie dans le but de s'approprier son poste et de participer à la création de nos offres événementielles. 
• Trouver des solutions et développer des outils de travail qui permettront d'atteindre les objectifs. 
• Excellente communication orale et écrite. In French and English please! Tu pourras ainsi prêter main forte à certains de tes futurs collègues ayant un anglais so so.
• Habiletés en développement des affaires et en vente 
• Positif et orienté vers les résultats
• Entregent / Courtoisie
• Bonne maîtrise de soi 
• Disponible
• Sens aiguisé de l’organisation
• Dynamique
• Proactif
• Facilité d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Polyvalence

Conditions :

• Milieu de travail vraiment cool, motivant avec un esprit familial très développé 
• Horaire de travail variable, permettant une belle qualité de vie
• En haute saison, temps plein, dont un weekend sur 2
• Avantages employés dans plusieurs établissements : La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtel Le Navigateur, et plus!

L’équipe d’Au Chalet en Bois Rond est présentement à la recherche d’un employé permanent, ayant des aptitudes en menuiserie, pour venir combler son équipe de maintenance.

Nous recherchons un employé disponible de jour, soir et fin de semaine (sur rotation) pour assurer le maintien en bon état de tous nos chalets locatifs et pour participer à la création de nos nombreux projets, entre 30 et 40 heures par semaine.

Sous la supervision de la Direction, ce poste consiste notamment à faire des réparations en tous genres, à apporter des améliorations à nos presque 70 magnifiques chalets de bois rond et à plusieurs nouveaux projets à venir! Le tout en collaboration avec une équipe du tonnerre et dans une ambiance chaleureuse et festive !!

En bref, tu es polyvalent, manuel, ponctuel, souriant, déterminé, autonome, tu as des aptitudes en menuiserie, tu n’aimes pas la routine, tu adores le plein air et tu détiens un permis de conduire valide : ce poste est fait pour toi!

Viens discuter avec nous des avantages que cet emploi a à t’offrir.

Envoie ton c.v. à emploi@auchaletenboisrond.com.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le(la) préposé(e) à l’entretien des spas est responsable de la propreté et de la maintenance des spas extérieurs des chalets du village.

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la propreté et l’entretien des spas extérieurs des chalets

• Tenir l’inventaire des produits d’entretien

• Veiller au bon fonctionnement du spa (pompe, filtration, éclairage, etc…)

• Déneiger l’accès aux spas, leurs couvercles et leur pourtour

• Maintenir les équipements et les outils en bon ordre et s’assurer que les outils empruntés sont rapportés

• Maintenir les endroits de travail propres et bien rangés

• Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement des opérations

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Autonomie et bonne gestion de son temps afin d’accomplir toutes ses tâches;

• Respectueux de son équipement de travail;

• Ponctualité, disponibilité et flexibilité sur son horaire qui peut varier selon les besoins de la saison et de l'entreprise;

• Bonne forme physique;

• Attitudes et comportements professionnels avec les clients et ses collègues; (discrétion, honnêteté, aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et de l’organisation, etc.)

CONDITIONS:

• Temps partiel : 12 à 16 heures par semaine, les samedis et dimanches

• Possibilité d’heures additionnelles en saison forte.

• Formation disponible sur place

• Doit détenir un permis de conduite valide

• Milieu de travail vraiment cool, motivant avec un esprit familial très développé

• Avantages employés dans plusieurs établissements : La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtel Le Navigateur, et plus!